Kundeninformation: Datenschutzmanagement und Verfahrensverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO

Achim Weidner

Liebe Kundinnen und Kunden,

in der vorliegenden Kundeninformation “Datenschutzmanagement und Verfahrensverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO“, möchte ich Ihnen meine Grundsätze erklären, wie wir in der Medialab Internet Agentur strukturiert in Sachen Datenschutz für Sie arbeiten.

Ich vertrete die ganzheitliche Position, dass es beim Datenschutz im Unternehmen nicht nur um den Schutz personenbezogener Daten geht, sondern auch um den Schutz des Datenbestandes, als Teil des Vermögens Ihres Unternehmens. Stellen Sie sich für einen kurzen Moment vor, Ihre elektronisch gespeicherten Daten hätten sich in Luft aufgelöst oder Hacker hätten die Festplatte verschlüsselt.

Um dies zu verhindern sind sogenannte technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen zu etablieren, die personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern schützen und gleichfalls auf Abwehr von Gefahren durch kriminelle Machenschaften abzielen.

Kundeninformation: Datenschutzmanagement und Verfahrensverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO

Zentrales Instrument für datenschutzkonformes Arbeiten ist das Verfahrensverzeichnis (Artikel 30 DSGVO). Es ist die „datenschutzrechtliche Betriebserlaubnis“ und Übersicht über den Datenfluss der Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Fehlt ein solches Verzeichnis oder wird es nicht regelmäßig gepflegt, liegt schon ein bußgeldbewehrter Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung vor.

Bedenken Sie, die Aufsichtsbehörden prüfen gerne vom „Schreibtisch“ aus. Sie müssen in der Lage sein, jederzeit das Verzeichnis der Aufsichtsbehörde in elektronischer Form auf Verlangen vorzulegen. Dieser komprimierte Leitfaden gibt Ihnen ein Werkzeug in die Hand, um die wesentlichen Grundsätze der DSGVO‐Umsetzung im Unternehmen zu verstehen und die Kommunikation mit der Agentur zu erleichtern.

Für Fragen und Anregungen stehe ich Ihnen gerne jederzeit mit Rat und Tat in allen Fragen von Datenschutz und Datensicherheit zur Verfügung.